कार्यप्रणाली सुधारें अखिल भारतीय सेवा के अफसर

• केंद्र ने राज्यों को लिखा, वर्किंग में सुधार लाएं, लंबी व उबाऊ मीटिंग से बचें

भोपाल। केंद्रीय मंत्रिमंडल के सचिव ने रअखिल भारतीय सेवा के अफसर आईएएस, आईपीएस और आईपीएस की कार्यप्रणाली पर सवाल उठाए हैं। केंद्रीय सचिव डॉ. टी.वी. सोमनाथन ने सभी राज्यों के मुख्य सचिव को पत्र लिखकर अफसरों की कार्यप्रणाली में सुधार लाने की नसीहत दी है। साथ ही गाइडलाइन जारी की है। जिसके अनुसार अधिकारी निर्णय लेने में लेटलतीफी न करें और लंबी व उबाऊ मीटिंग से बचें।

पत्र में कहा है कि प्रशासनिक मुखयिा अधिकारियों को समझाएं कि अपनी दैनिक कार्यशैली में छोटे-छोटे सुधार करें, तो इससे कार्यकुशलता, तनाव प्रबंधन और प्रशासनिक गुणवत्ता में सुधार आ सकता है। सरकारी बैठकें अक्सर देरी से शुरू होती हैं और आवश्यकता से अधिक लंबी चलती हैं। कई बार लंबी बैठकों के बाद भी स्पष्ट निष्कर्ष नहीं निकल पाते। इसमें सुधार किया जाए तो सरकारी बैठकों की नई व्यवस्था से जनता को फास्ट सर्विस मिलेगी और फाइलों के निराकरण में तेजी आएगी। भारत सरकार के कैबिनेट सचिव डॉ. टी.वी. सोमनाथन ने सभी राज्यों और केंद्रशासित प्रदेशों के मुख्य सचिवों तथा राज्य प्रशासनिक प्रशिक्षण संस्थानों के महानिदेशकों को पत्र जारी कर कहा है कि विभिन्न सेवाओं के अधिकारियों से बातचीत के दौरान यह सामने आया है कि सब्जेक्ट मैटर ट्रेनिंग के साथ-साथ सरकारी कार्यों की रूटीन प्रोसेस और व्यवहारिक पहलुओं पर भी मार्गदर्शन की आवश्यकता है। इससे अधिकारी बेहतर प्रशासक और प्रबंधक बन सकेंगे।

पुरानी कार्यशैली से बाहर निकलें अफसर
पत्र में कहा है कि लंबे समय तक सेवा करने वाले अधिकारी अक्सर पुरानी कार्यशैली और आदतों में बंध जाते हैं, जिससे आत्ममंथन और सुधार की प्रक्रिया कमजोर पड़ सकती है। ऐसे में हर अधिकारी को स्वयं से यह प्रश्न पूछना चाहिए कि क्या मैं हर वर्ष स्वयं को पहले से बेहतर बना रहा हूँ ? क्या मैं केवल पुरानी कार्यशैली का अनुसरण कर रहा हूँ या अपने कार्यों में सुधार का प्रयास भी कर रहा हूं? पत्र में कहा गया है कि सेवा के अंतिम वर्षों में कई बार यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि किसी अधिकारी के पास वास्तव में 30 वर्षों का अनुभव है या फिर एक वर्ष के अनुभव को 30 बार दोहराया गया है। इसलिए निरंतर सीखना और सुधार करना आवश्यक है।