नई दिल्ली: Gmail का इस्तेमाल पूरी दुनिया में किया जाता है. स्टेटिस्टा के अनुसार, Google की ईमेल सेवा के 2021 की शुरुआत में दुनिया भर में 1.5 बिलियन एक्टिव यूजर थे. 17 साल में कई ऐसे नए फीचर्स आए हैं, जो काफी कूल और यूजफुल हैं. जीमेल में एक्सपायरी मोड से लेकर पासकोड तक, भेजे गए ईमेल को रिकॉलिंग तक, बिना इंटरनेट कनेक्शन के मेल भेजने तक, प्लेटफ़ॉर्म ने अतीत में कई नई सुविधाएं जोड़ी हैं. आइए जानते हैं ऐसे एप्स के बारे में…
डिस्ट्रैक्शन को कम करने के लिए लंबे थ्रेड वाले ईमेल म्यूट करें
जीमेल में एक फीचर है जो यूजर्स को ऐसे थ्रेड्स से ऑप्ट आउट करने की सुविधा देता है. फीचर को म्यूट कहा जाता है. आप बस ईमेल थ्रेड खोल सकते हैं और ऊपर दाईं ओर तीन डॉट्स पर टैप करें और म्यूट ऑप्शन चुनें. यह कनवर्जेशन को आर्काइव में ले जाएगा और नया उत्तर आने पर भी वहीं रहेगा. यदि आप बाद में या किसी भी समय थ्रेड में कुछ जांचना चाहते हैं, तो आप आर्काइव सेक्शन में जा सकते हैं और उसे अनम्यूट कर सकते हैं.
Gmail को बेहतर और व्यवस्थित करने के लिए ऑटो-एडवांस
हर ईमेल को चेक करना और हटाना एक कठिन काम हो सकता है. आप ऑटो-अग्रिम सुविधा को इनेबल करके इसे बदल सकते हैं. यह सुविधा यूजर्स को किसी ईमेल को डिलीट, आर्काइव या म्यूट करने के बाद सूची में सीधे अगले ईमेल पर जाने की अनुमति देती है. ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स पर जाएं -> एजवांस्ड – ऑटो एडवांस इनेबल करें -> फिर सेव चेंजिज पर क्लिक करें. अब, सेटिंग्स पर वापस जाएं -> जनरल -> ऑटो एडवांस पर स्क्रॉल करें और न्यू कनवर्जेशनन पर जाएं -> सेव चेंजिज पर क्लिक करें.
Google ड्राइव के माध्यम से बड़े/भारी अटैचमेंट्स भेजें
जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से यूजर्स को 25 एमबी फ़ाइल साइज तक के अटैचमेंट भेजने की अनुमति देता है. हालांकि, आप बड़े अटैचमेंट भेजने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं. सबसे पहले, फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करें फिर ड्राइव आइकन पर क्लिक करें और फाइल को अचैट करें.
एक्सटेंडिड सर्च ऑप्शन
जीमेल एक गूगल प्रोडक्ट है, जीमेल एक एडवांस खोज सुविधा के साथ आता है जो यूजर्स को सेंडर, रिसीवर, कीवर्ड के आधर पर ऑप्शन देता है. एडवांस सर्ज तक पहुंचने के लिए, सर्च बार के दाईं ओर स्थित सेटिंग आइकन पर क्लिक करें.
अपने ईमेल के लिए याद करने का समय 5 सेकंड से बढ़ाकर 30 सेकंड करें
अनडू सेंड… जीमेल का एक पुराना फीचर है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा यूजर्स को ईमेल याद करने के लिए 5 सेकंड की विंडो देती है. हालाँकि, इस 5-सेकंड विंडो को 30 सेकंड तक बढ़ाने का ऑप्शन है. ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स पर जाएं -> जनरल -> अनडू सेंड करें -> ड्रॉप-डाउन मेनू से 30 चुनें. आपके पास 10 और 20 सेकंड के विकल्प भी हैं.
इमेल को शेड्यूल करें
जीमेल एक ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा भी प्रदान करता है जहां आप जब चाहें एक ईमेल लिख सकते हैं और इसे बाद की तारीख या समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं. ईमेल शेड्यूल करने के लिए, एक ईमेल लिखें और सेंड बटन के अलावा डाउन-एरो पर टैप करें और शेड्यूल सेंड चुनें. अब, प्रीसेट विकल्प से दिनांक और समय चुनें या पिक डेट एंड टाइम विकल्प पर क्लिक करके अपना खुद का चुनें.
ईमेल तेजी से लिखने में आपकी मदद करने के लिए स्मार्ट कंपोज फीचर
जीमेल में स्मार्ट कंपोज़ फीचर का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को तेजी से ईमेल लिखने में मदद करना है. इसको इनेबल करने के लिए सेटिंग्स में जाएं- जनरल – स्मार्ट कंपोज पर क्लिक करें.
कॉन्फिडेंशियल मोड के साथ अपने ईमेल पर पासकोड और एक्सपायरी सेट करें
जीमेल में कॉन्फिडेंशियल मोड संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए ईमेल और अटैचमेंट में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है. आप कॉन्फिडेंशियल मोड में भेजे गए ईमेल के लिए पासकोड भी सेट कर सकते हैं. कॉन्फिडेंशियल मोड को इनेबल करने के लिए, कॉन्फिडेंशियल मोड आइकनपर क्लिक करें -> एक्सपायरी डेट और एसएमएस पासकोड (यदि आप चाहते हैं) का चयन करें और फिर मेल भेजें. आप एक्सपायरी डेट 1 दिन और 5 वर्ष के बीच निर्धारित कर सकते हैं.
बिना इंटरनेट के जीमेल का इस्तेमाल करें
जीमेल ऑफलाइन एक्सेस मोड के साथ भी आता है. इसका मतलब यह है कि आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना जीमेल का इस्तेमाल कर सकते हैं. आपको बस फीचर को इनेबल करना होगा. mail.google.com को बुकमार्क करें. ध्यान दें कि यह सुविधा केवल क्रोम के साथ काम करती है. सेटिंग्स में जाएं- ऑफलाइन पर क्लिक करें- इनेबल ऑफलाइन मेल को सिलेक्ट कर लें.
करें गूगल ट्रांसलेट का इस्तेमाल
Google ट्रांसलेट फीचर आपके जीमेल अकाउंट के ठीक अंदर काम कर सकती है. यह यूजर्स को संपूर्ण ईमेल को पसंदीदा भाषा में अनुवाद करने की अनुमति देता है. इसके लिए आपको सबसे पहले उस ईमेल को खोलना होगा जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं और फिर पेज के दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करें. अनुवाद संदेश विकल्प चुनें. मेल बॉडी के शीर्ष पर एक नया बार दिखाई देगा जहां से आप अपनी पसंदीदा भाषा चुन सकते हैं जिसमें आप अनुवाद करना चाहते हैं.
